Referenz
Digitalisierung Finanzbuchhaltung
Ausgangslage
Situation
Ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen mit 120 Mitarbeitenden und drei Standorten in Deutschland führte seine Finanzbuchhaltung weitgehend manuell. Belege kamen per Post und E-Mail, die Kontierung erfolgte in Excel-Vorlagen, der Monatsabschluss dauerte im Schnitt 12 Werktage. Geschäftsführung und Bank hatten keine aktuelle Liquiditätsübersicht.
Herausforderung
Challenge
Der Medienbruch zwischen ERP, E-Mail-Postfach und DATEV verursachte Doppelarbeit und Fehlerquellen. Der interne Buchhalter war überlastet, der externe Steuerberater erhielt Unterlagen verspätet. Eine geplante Bankfinanzierung erforderte belastbare Monatszahlen — der Status quo war nicht tragfähig.
CAM Ansatz
Unser Vorgehen
CAM führte DATEV Unternehmen online als zentralen Belegfluss ein, definierte Freigabe-Workflows zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung und automatisierte wiederkehrende Buchungen. Der ERP-Export wurde direkt angebunden. Ein fester CAM-Ansprechpartner übernahm die laufende Buchführung mit verbindlichen Abschlussterminen.
Ergebnis
Outcome
Nach vier Monaten Einführungsphase läuft die Buchhaltung vollständig digital. Der Monatsabschluss steht regelmäßig am 5. Werktag bereit. Die Geschäftsführung erhält eine verständliche BWA und Liquiditätsübersicht. Die Bankfinanzierung wurde mit aktuellen Zahlen untersetzt und erfolgreich abgeschlossen.
Ergebnisse
Key Results
5 Tage
Monatsabschluss (vorher 12)
−58 %
manueller Buchungsaufwand
100 %
digitaler Belegfluss
3
Standorte in einer Datenbasis
Mandant
Client Context
- Branche
- Maschinenbau
- Unternehmensgröße
- 120 Mitarbeitende
- Region
- Deutschland, 3 Standorte
Familiengeführtes Mittelstandsunternehmen, GmbH-Struktur. Anonymisierte Referenz — Kennzahlen aus freigegebenem Mandatsverlauf.
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Dr. Martin Keller